Zu Beginn der Veranstaltung wurde ein kurzer Einspieler, ein Video der VdW Bayern, gezeigt, ehe Bürgermeister Armin Grassinger die zur Veranstaltung erschienenen Gäste begrüßte. Ein besonderer Gruß ging dabei an die anwesenden Vertreter der Vorstandschaft, Oliver Knab, Thomas Layh und Florian Halbinger sowie die anwesenden Vertreter des Aufsichtsrates Michael Rieger, Alfred Dittrich, Herbert Wazula und Herbert Kreißl. Außerdem durfte Grassinger unter anderem die Zweite Bürgermeisterin Maria Huber sowie Michael Grader und Josef Pellkofer aus dem Stadtrat willkommen heißen. Bevor man zur Tagesordnung schritt, wurde noch an die 22 Mitglieder gedacht, die seit der letzten Generalversammlung verstorben sind. Der Sprecher des Vorstands, Oliver Knab, trug dann den ausführlichen Bericht für das Jahr 2023 vor. 993 Mitglieder konnte man am Anfang des Geschäftsjahres vermerken. Durch einen Zugang von 65 Mitgliedern und einem Abgang von 77 Mitgliedern steht man am Ende des Geschäftsjahres bei einer Mitgliederanzahl von 981 Personen.